Save the Date-kaartjes: zo verras je je gasten met de eerste aankondiging van jullie bruiloft
De trouwplannen zijn in volle gang! Je droomjurk is besteld, de locatie is geboekt en jullie hebben al een idee van hoe de dag eruit gaat zien. Maar waar begin je eigenlijk met het delen van dit mooie nieuws met vrienden en familie? Met een Save the Date-kaartje natuurlijk! Het is dé manier om alvast de datum te reserveren en je gasten te laten weten dat er iets bijzonders aankomt. Het is de eerste stap in een spannende reis naar jullie grote dag.
Een Save the Date is de eerste glimp van jullie liefdesverhaal en een belofte voor een onvergetelijke dag.
Wat is een Save the Date-kaartje eigenlijk?
Een Save the Date-kaartje is, zoals de naam al zegt, een aankondiging dat jullie gaan trouwen en dat jullie gasten de datum alvast in hun agenda kunnen reserveren. Met een Save the Date-kaartje geef je je gasten de kans om de datum ruim op tijd vrij te houden. Zie het als een vroege aankondiging: de officiële uitnodiging volgt later. Waar de trouwkaart meestal twee à drie maanden voor de bruiloft op de mat valt, verstuur je een Save the Date vaak al zes tot twaalf maanden van tevoren. Op deze kaart staat alleen de basisinformatie: jullie namen en de datum van de bruiloft. Verdere details, zoals locatie en dagindeling, volgen later op de trouwkaart.De trend van Save the Date-kaartjes is overgewaaid uit de Verenigde Staten, maar inmiddels ook in Nederland razend populair. Dat is niet zo gek: steeds meer bruidsparen trouwen in het hoogseizoen of kiezen een datum waarop veel mensen al andere plannen maken. Met een Save the Date zorg je ervoor dat jullie gasten de dag ruim van tevoren in hun agenda reserveren en niets hoeven te missen van jullie bruiloft.
Lees meer over de ideale planning van je bruiloft
Wanneer verstuur je een Save the Date?
De meest gangbare richtlijn is om je Save the Date-kaartjes 6 tot 12 maanden voor de bruiloft te versturen. Dit geeft je gasten ruim de tijd om hun agenda’s vrij te maken, zeker als ze verder weg wonen of als de bruiloft in het hoogseizoen valt. Maar er zijn uitzonderingen op deze regel. Als je bijvoorbeeld een bruiloft in het buitenland plant, of een bruiloft tijdens een feestdag, dan is het verstandig om de Save the Date iets eerder te versturen, bijvoorbeeld 9 tot 12 maanden van tevoren. Zo kunnen je gasten ruim op tijd regelingen treffen voor reis en accommodatie.Het is ook belangrijk om rekening te houden met de drukte van het jaar. Verstuur je Save the Date bijvoorbeeld niet vlak voor de kerstdagen, wanneer veel mensen afgeleid zijn en de post op de achtergrond raakt. Kies een rustiger moment, zodat je er zeker van bent dat je kaartje de aandacht krijgt die het verdient.
Een Save the Date is meer dan alleen een datum aankondigen. Het is een voorproefje van de sfeer en stijl van jullie bruiloft én een manier om de voorpret te starten.
Hoe laat je de stijl van je Save the Date aansluiten bij de bruiloft?
Je Save the Date is de eerste indruk van jullie bruiloft, dus het is belangrijk om de stijl en sfeer van de kaartjes te laten aansluiten bij de algehele thema en stijl van de dag. Kies bijvoorbeeld voor dezelfde kleuren, lettertypen en afbeeldingen als op jullie trouwkaart, website of andere trouwdecoraties. Zo creëer je een consistente en herkenbare look. Denk aan de sfeer die je wilt creëren. Ga je voor een romantische, vintage, moderne, of juist bohemian bruiloft? Laat dit terugkomen in het design van de Save the Date. Er zijn talloze mogelijkheden, van klassieke kaartjes met gouden accenten tot kleurrijke illustraties en minimalistische ontwerpen.Wees creatief en laat je persoonlijkheid doorschemeren. Je kunt bijvoorbeeld een foto van jullie samen gebruiken, of een illustratie die jullie hobby’s of interesses weerspiegelt. Zo maak je de Save the Date extra persoonlijk en uniek. Overweeg ook de vorm van de kaartjes. Ga je voor een traditionele rechthoekige kaart, een ronde kaart, of een bijzondere vorm die past bij jullie thema?
Meer over alle voorbereidingen voor je bruiloft
Laat je creativiteit de vrije loop en creëer een Save the Date die jullie persoonlijkheid weerspiegelt.
Digitaal of traditioneel?
Tegenwoordig zijn er talloze mogelijkheden om je Save the Date te versturen. Je kunt natuurlijk kiezen voor de traditionele papieren kaartjes, maar je kunt ook een digitale Save the Date sturen via e-mail, social media, of Whatsapp. Beide opties hebben hun voordelen en nadelen. Een papieren Save the Date is persoonlijker en maakt een blijvende indruk, terwijl een digitale Save the Date sneller en goedkoper is. Het is aan jullie om te bepalen welke optie het beste bij jullie past. Als je kiest voor een digitale Save the Date, zorg er dan voor dat het design aantrekkelijk en professioneel is, en dat de informatie duidelijk en overzichtelijk is. Je kunt bijvoorbeeld een animatie, een video, of een interactieve kaart toevoegen om de Save the Date extra aantrekkelijk te maken.Overweeg ook de doelgroep. Zijn je gasten meer van de traditionele manier, of zijn ze digitaal ingesteld? Pas je keuze hierop aan. Je kunt er ook voor kiezen om een combinatie van beide opties te gebruiken. Verstuur bijvoorbeeld een papieren Save the Date naar de oudere gasten en een digitale Save the Date naar de jongere gasten.
Kies de manier van versturen die het beste bij jullie past en bij jullie gasten.
