Voorbeeld trouwdag draaiboek

De planning van een bruiloft kan overweldigend zijn. Daarom is een goed draaiboek is essentieel voor een ontspannen bruiloft. Het zorgt ervoor dat jullie, de ceremoniemeester en leveranciers weten wat er gaat gebeuren, zodat alles soepel verloopt en jullie volop van de dag kunnen genieten. Met dit voorbeeldschema van ochtend tot avond weet je precies wat er gebeurt en wanneer.

Een koppel heeft de trouwringen klaargelegd voor het grote moment

Een goed trouwdag draaiboek zorgt voor rust en overzicht op jullie bruiloft.

Ochtend: Voorbereiding & getting ready (07:00 – 11:00)

07:00 – 08:00: Ontbijt en rustige start
Begin de dag ontspannen met een licht, voedzaam ontbijt. Dit geeft energie voor de drukke dag die komen gaat. Probeer iets te eten dat niet zwaar op de maag ligt, zodat je tijdens de ceremonie en fotoshoot fris blijft.
08:00 – 09:30: Make-up en kapsel voor de bruid
De ochtend is het moment om te stralen. Laat professionele make-up artiest en kapper je klaarmaken en vergeet niet de details vast te leggen op foto’s: van sieraden tot schoenen.
08:30 – 09:30: Bruidegom klaarmaken
Ook de bruidegom heeft tijd nodig om zich klaar te maken. Denk aan kleding, schoenen, accessoires en eventueel een momentje samen met vrienden of familie.
09:30 – 10:00: Fotomoment “Getting Ready”
Leg deze intieme en spontane momenten vast. Foto’s van de voorbereidingen zijn vaak uniek en vol emotie.
10:00 – 11:00: Aantrekken van trouwkleding en laatste checks
Het aantrekken van de jurk of het pak, het rechtzetten van accessoires en een laatste blik in de spiegel. Zorg dat er iemand beschikbaar is om te helpen en alles soepel te laten verlopen.

Een elegante trouwzaal, tafels prachtig versierd met bloemen en kaarsen, warme sfeerverlichting, wazige figuren van dansende gasten.

Middag: Ceremonie & Fotoshoot (11:00 – 15:00)

11:00 – 12:00: Vertrek naar de trouwlocatie
Plan genoeg tijd voor vervoer, zodat jullie niet gehaast aankomen. Controleer of alle gasten en leveranciers op tijd zijn.
12:00 – 13:00: Trouwceremonie
De kern van jullie bruiloft: geloften, ringen en emoties. Zorg dat de ceremoniemeester het tijdschema in de gaten houdt en iedereen weet waar hij moet zijn.
13:00 – 13:30: Felicitaties en groepsfoto’s
Na de ceremonie feliciteren gasten jullie en worden foto’s gemaakt met familie en vrienden. Dit moment kan informeel of gestileerd zijn, afhankelijk van jullie wensen.
13:30 – 15:00: Bruidspaar fotoshoot
Een fotoshoot van het bruidspaar, vaak op een mooie locatie bij de trouwlocatie. Zorg dat er voldoende tijd is voor verschillende settings en spontane foto’s.

Lees hier alles over de mooiste trouwfoto's maken

Een goed getimede ceremonie en fotoshoot zorgen voor een ontspannen sfeer en mooie herinneringen.

Namiddag: Receptie & Diner (15:00 – 19:00)

15:00 – 16:30: Receptie met hapjes en drankjes
Ontvang jullie gasten met een welkomstdrankje en lichte hapjes. Dit is een goed moment om te ontspannen en bij te praten met vrienden en familie.
16:30 – 17:00: Aansnijden van de bruidstaart
Een iconisch moment dat vaak op foto wordt vastgelegd. Plan dit moment zorgvuldig zodat iedereen erbij kan zijn.
17:00 – 19:00: Diner, speeches en entertainment
Het diner is het perfecte moment voor speeches en entertainment. Bespreek het tijdschema met cateraar en entertainers zodat alles soepel verloopt en jullie gasten niets missen.

Ontdek hier de mooiste bruidstaarten

Een koppel dat buiten trouwbeloften uitwisselt onder een bloemenboog, gouden uur verlichting, wazige achtergrond met gasten, intiem en emotioneel.

Een goed feest is een feest dat iedereen zich herinnert.

Opfrismoment & voorbereiding feest (19:00 – 20:00)

Na het diner is het belangrijk om even een pauze in te lassen:

Het bruidspaar kan zich opfrissen en eventueel van kleding wisselen
Gasten kunnen even ontspannen of een korte wandeling maken
Leveranciers kunnen de feestlocatie voorbereiden
De ceremoniemeester kan een eventuele feestgids klaarleggen

Dit moment zorgt voor een vloeiende overgang van diner naar feest en voorkomt stress.

Avond: Feest & afsluiting (20:00 – 00:00)

20:00 – 21:00: Eerste dans van het bruidspaar
De openingsdans is het startsein van het feest. Plan muziek, licht en fotograaf zodat het perfect wordt vastgelegd.
21:00 – 23:30: Feest en dans
Laat de gasten los op de dansvloer. Wissel eventueel korte pauzes af met snacks of drankjes zodat iedereen energie houdt. Extra's toevoegen aan de feestavond is ook altijd leuk. Denk bijvoorbeeld aan een photobooth.
23:30 – 00:00: Bedankmoment, vuurwerk of afsluiting
Een moment om te bedanken, eventueel een spectaculaire afsluiting zoals vuurwerk, en daarna het vertrek van het bruidspaar.

Ontdek hier de leukste bedankjes

Een close-up van een trouwtaart versierd met delicate suikerbloemen, zachte focus, romantische verlichting.

Extra tips & overwegingen

Print een overzicht voor leveranciers en belangrijke gasten
Plan bufferuren voor onverwachte vertragingen
Bespreek het draaiboek met fotografen en entertainers
Wissel momenten van activiteit en rust af zodat jullie energie houden voor het feest

Een goed draaiboek is de sleutel tot een ontspannen en onvergetelijke bruiloft.